Ettevõtjana jõuad varem või hiljem küsimuseni: kui palju raamatupidamisteenus tegelikult maksab ja millest see hind kujuneb? Sageli vaadatakse esmalt just numbrit pakkumises, kuid ainult hinnale keskendumine ei anna veel tervikpilti. Tegelikult peegeldab raamatupidamisteenuse maksumus väga otseselt seda, millised on sinu ettevõtte vajadused, kui suur on töömaht ja kui palju teadmisi ning vastutust teenuse osutamine nõuab.

Seetõttu ei ole raamatupidamisteenuse hind kunagi lihtsalt suvaline number. Selle taga on terve rida tegureid, mis mõjutavad nii igakuist töökorraldust kui ka teenuse kvaliteeti. Kui need põhimõtted on selged, on palju lihtsam valida partnerit, kelle teenus sobib nii sinu ettevõtte vajaduste kui ka eelarvega.

Hinnastamise mudel mõjutab kogu koostööd

Üks esimesi asju, mis raamatupidamisteenuse hinda kujundab, on hinnastamise mudel. Praktikas kasutatakse enamasti kahte peamist lähenemist: fikseeritud kuutasu või mahupõhist arvestust.

Fikseeritud kuutasu sobib hästi siis, kui ettevõtte igakuine töömaht on üsna stabiilne. Näiteks on enam-vähem sama arv arveid, töötajaid ja tavapäraseid toiminguid. Sellise mudeli suur pluss on selgus: ettevõtja teab ette, millise kuluga tuleb arvestada ja eelarvet on lihtsam planeerida.

Mahupõhine arvestus seevastu tähendab, et hind sõltub reaalsest töömahust. Mida rohkem dokumente, tehinguid või lisatoiminguid, seda suurem on ka teenuse maksumus. See võib olla väga õiglane lahendus, eriti juhul kui ettevõtte tegevus ei ole igal kuul ühesugune. Vaiksemal perioodil on ka kulu väiksem, aktiivsemal perioodil suurem.

Töömaht ja ettevõtte keerukus mängivad suurt rolli

Kõige otsesemalt mõjutab hinda see, kui palju on ettevõttes igapäevast raamatupidamistööd. Kui igal kuul tuleb töödelda palju ostu- ja müügiarveid, pangatehinguid, kuludokumente või muid kandeid, nõuab see lihtsalt rohkem aega. Ja mida rohkem aega kulub, seda kõrgem on üldjuhul ka teenuse hind.

Aga oluline ei ole ainult kogus. Väga palju loeb ka see, kui keeruline on ettevõtte tegevus. Näiteks lihtsa teenusettevõtte raamatupidamine on tavaliselt üsna sirgjooneline. Kui aga mängu tulevad ladu, tootmine, import, eksport, välisriikidega seotud käibemaksuarvestus, mitmed valuutad või näiteks krüptotehingud, muutub töö oluliselt keerukamaks. See tähendab, et raamatupidaja peab panustama rohkem teadmisi, tähelepanu ja vastutust.

Töötajate arv mõjutab hinda rohkem, kui esmapilgul tundub

Sageli arvatakse, et raamatupidamine tähendab peamiselt arvete sisestamist, kuid töötajatega seotud arvestus moodustab omaette suure tööosa. Iga töötaja lisandumine tähendab rohkem toiminguid: palgaarvestus, maksud, puhkused, haiguslehed, TÖR-i kanded ja vajalikud deklaratsioonid.

Seetõttu on täiesti tavapärane, et teenuse hinnakirjas lisandub iga töötaja kohta eraldi tasu. Mida rohkem inimesi ettevõttes töötab, seda rohkem on kuiseid arvestusi ja seda suurem on ka vastutus, et kõik oleks korrektselt tehtud.

Kogemus ja pädevus on samuti osa hinnast

Raamatupidamisteenuse hind peegeldab ka teenusepakkuja professionaalsust. Kogenud raamatupidaja või spetsialiseerunud büroo ei paku ainult andmete sisestamist, vaid aitab ennetada vigu, märgata riske ja vajadusel ka nõustada. See on väärtus, mis ei pruugi alati väljenduda kõige odavamas kuutasus, kuid võib pikas plaanis säästa ettevõtjale väga palju aega, raha ja närve.

Just siin tasub meeles pidada, et kõige soodsam pakkumine ei pruugi olla kõige kasulikum valik. Kui teenus on küll odav, kuid sellega kaasnevad eksimused, puudulik suhtlus või liiga aeglane reageerimine, võib esialgne kokkuhoid hiljem hoopis lisakulu tekitada. Hea raamatupidaja on palju enamat kui tehniline teenuseosutaja – ta on partner, kes aitab hoida ettevõtte finantsasjad korras ja läbipaistvad.

Kaasaegne tarkvara võib hinda mõjutada positiivselt

Tänapäeval sõltub teenuse hind üha enam ka sellest, kui automatiseeritud on ettevõtte igapäevased protsessid. Kui kasutusel on kaasaegne pilvepõhine raamatupidamistarkvara, e-arved ja pangaliidestused, saab suure osa rutiinsest tööst teha kiiremini ja efektiivsemalt. See omakorda aitab hoida ka teenuse hinda mõistlikumana.

Kui aga dokumendid saabuvad endiselt paberkujul, killustatult ja ebamugavas vormis, kulub nende korrastamisele ja sisestamisele märksa rohkem aega. Mida rohkem käsitööd peab raamatupidaja tegema, seda suurem on ka teenuse maksumus. Ehk lihtsustatult: mida paremini on kliendi enda protsessid korraldatud, seda sujuvam ja sageli ka soodsam on kogu koostöö.

Lisateenused ja erisoovid lisavad hinnale oma osa

Igakuine tavapärane raamatupidamine on üks asi, kuid sageli vajavad ettevõtted lisaks ka muid teenuseid. Näiteks majandusaasta aruande koostamine, juhtimisaruanded, finantsanalüüsid, maksunõustamine, Statistikaametile või aruannete esitamine või varasemate perioodide korrastamine ei kuulu alati tavapaketi sisse.

Need tööd nõuavad eraldi aega ja tähelepanu ning nende hind kujuneb tavaliselt lisatasuna. Seetõttu ongi oluline hinnapakkumist vaadates uurida, mis täpselt kuutasu sisse kuulub ja millised teenused lisanduvad eraldi. Nii on hiljem vähem üllatusi ja koostöö on algusest peale läbipaistev.

Mida siis hinnavõrdluses tegelikult vaadata?

Raamatupidamisteenuse valikul ei tasu keskenduda ainult sellele, kelle pakkumine on kõige odavam. Palju olulisem on vaadata, mida selle hinna eest päriselt saad. Kas teenus on läbipaistev? Kas hinnastamise loogika on arusaadav? Kas partner mõistab sinu ettevõtte eripära? Kas ta suudab sinuga kaasa mõelda ka siis, kui ettevõte kasvab või olukorrad muutuvad?

Hea koostöö raamatupidajaga annab kindluse, et asjad on korras, tähtaegadest peetakse kinni ja numbrid usaldusväärsed. See on väärtus, mida ei saa hinnata ainult ühe kuutasu põhjal.

Selgus ja usaldus on hea koostöö alus

Kokkuvõttes kujuneb raamatupidamisteenuse hind mitme teguri koosmõjul: hinnastamismudelist, töömahust, ettevõtte tegevuse keerukusest, töötajate arvust, teenusepakkuja kogemusest, kasutatavast tarkvarast ning võimalikest lisateenustest. Mida paremini neid komponente mõista, seda lihtsam on teha teadlik ja ettevõtte jaoks kasulik valik.

Kermarc Raamatupidamisteenused OÜ pakub paindlikku ja professionaalset raamatupidamisteenust nii osaühingutele kui ka korteriühistutele. Meie eesmärk on hoida sinu rahaasjad korras ja arusaadavad, et sina saaksid keskenduda oma põhitegevusele.

Kui soovid teada, milline võiks olla raamatupidamisteenuse hind just sinu ettevõttele või ühistule, võta ühendust ja küsi personaalset pakkumist.